JENIS-JENIS SARANA DAN PRASARANA KANTOR

   Peralatan/perlengkapan kantor berbentuk lembaran
Perlatan/perlengkapan kantor yang berbentuk lembaran/helaian, yaitu

1. kertas HVS, 
2. kertas folio bergaris, 
3. kertas karbon, 
4. kertas stensil, 
5. formulir, 
6. kertas berkop, 
7. plastik transparan, 
8. kertas karton, 
9. kertas buffalo, 
10. amplop 
11. dan map.

Peralatan/perlengkapan kantor berbentuk nonlembaran
Peralatan/perlengkapan kantor yang berbentuk nonlembaran (bukan berupa kertas lembaran), yaitu

1. pulpen, 
2. pensil, 
3. spidol, 
4. penghapus, 
5. penggaris, 
6. rautan, 
7. gunting, 
8. pemotong kertas (cutter),
9.  pembuka surat (letter opener), 
10. pelubang kertas kalender
11. tempat surat
12. kotak kartu nama
13. gunting
14. tempat penyimpanan pensil

Peralatan/perlengkapan kantor berbentuk buku
Peralatan/perlengkapan kantor yang berbentuk buku, antara lain :

1. Buku catatan (block note), yaitu buku untuk menulis catatan harian sekretaris.
2. Buku pedoman organisasi, yaitu buku panduan tentang informasi yang berkaitan dengan organisasi, mulai sejarah, struktur, produk dan jasa, hingga prosedur kerja.
3. Buku tamu, yaitu buku yang digunakan untuk mencatat tamu yang datang ke perusahaan.
4. Buku agenda surat, yaitu buku yang mencatat keluar masuknya surat sehari-hari.

Barang habis pakai
Barang habis pakai adalah barang/benda kantor yang pengguanaannya hanya satu/beberapa kali pakai atau tidak tahan lama. Contoh : kertas, tinta, karbon, klip, pensil dan pulpen.

Barang tidak habis pakai
Barang yang tidak habis pakai adalah barang/benda kantor yang penggunaannya tahan lama. Contoh : stapler, perforator, cutter, dan gunting.

b)   Mesin-mesin kantor (office machine)
Mesin-mesin kantor (office machine) adalah alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, mengolah bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan kantor yang bekerja secara mekanik, elektrik, dan magnetik. Contoh :

1. komputer,
2.  laptop, 
3. LCD, 
4. mesin tik manual dan elektrik,
5. mesin komputer
6. mesin printer
7. mesin foto copy

c)    Mesin komunikasi kantor
Mesin komunikasi kantor adalah sarana kantor yang digunakan untuk melakukan komunikasi, baik di lingkungan organisasi sendiri maupun ke luar organisasi. Contoh : telepon, interkom, faksimile dan telepon wireless.

d)   Perabot kantor (office furniture)
Perabot kantor adalah benda-benda kantor yang terbuat dari kayu atau besi untuk membantu pelaksanaan tugas pekerjaan kantor. Contoh : meja, kursi, sofa (meja dan kursi untuk tamu), rak buku, lemari, papan tulis dll.

e)    Interior kantor (office arrangement)
Interior kantor adalah benda-benda kantor yang digunakan untuk menambah suasana jadi menyenangkan sehingga memberi semangat dan kenyamanan dalam menyeleseikan pekerjaan. Contoh : gambar presiden dan wakil presiden, gambar lambang negara, bendera, struktur organisasi, lukisan, patung, vas bunga, tanaman hidup maupun buatan, jam dinding dll.